Auftragsabwicklung im Handwerk – alles im Griff, vom Auftrag bis zur Abrechnung
Auftragsabwicklung
Mit Robaws steuern Sie Projekte, Aufgaben, Dokumente und Baustellen-Infos zentral in einer Plattform. So bleibt der Ablauf klar – im Büro und unterwegs – und alle arbeiten mit dem gleichen, aktuellen Stand.
Was Robaws in der Auftragsabwicklung abdeckt
Auftragsabwicklung heißt in Robaws: vom ersten Kontakt über Angebot und Auftrag bis zur Umsetzung, Dokumentation und Abrechnung. Alle Projektdaten bleiben an einem Ort – mit klaren Zuständen, Aufgaben und Unterlagen, die jederzeit online abrufbar sind.
- Projekt & Auftrag: Struktur für jeden Vorgang – klein bis groß.
- Baustelle & Team: Aufgaben, Infos und Rückmeldungen laufen zusammen.
- Dokumente & Nachweise: Alles sauber abgelegt und wiederfindbar.
Projekte übersichtlich steuern
Behalten Sie laufende Aufträge, Zustände und nächste Schritte im Blick – ohne Suchen und ohne Listen-Chaos.
Arbeitsaufträge sauber organisieren
Arbeitsaufträge, Aufgaben und Zuständigkeiten klar zuweisen – damit im Team jeder weiß, was als Nächstes dran ist.
Mobile Nutzung für unterwegs
Zugriff auf Kunden- und Auftragsdaten per Smartphone, Tablet oder Notebook – direkt dort, wo die Arbeit passiert.
Planung mit Überblick
Termine, Ablauf und Fortschritt so abbilden, dass Engpässe früh sichtbar werden und die Koordination leichter fällt.
Fortschritt & Rentabilität im Blick
Kosten und Projektstand transparent verfolgen – damit Sie früh sehen, wo nachgesteuert werden sollte.
Alles in der Cloud, für das ganze Team
Projektdaten, Aufgaben und Dokumente stehen zentral zur Verfügung – alle arbeiten am gleichen, aktuellen Informationsstand.
Anfrage & Angebot
Daten anlegen, Leistung strukturieren, Angebot erstellen.
Auftrag & Aufgaben
Auftrag bestätigen, Aufgaben verteilen, Zustände steuern.
Umsetzung & Baustelle
Arbeitsaufträge bearbeiten, Infos und Rückmeldungen erfassen.
Dokumentation & Unterlagen
Pläne, Fotos, Protokolle und Nachweise zentral ablegen.
Abrechnung & Auswertung
Abschlags-/Schlussrechnung erstellen, danach sauber auswerten.
Informationen dort, wo sie hingehören
Ob Notizen, Dokumente oder Rückmeldungen: Robaws sammelt Projektinfos so, dass sie im Kontext des Auftrags bleiben – nachvollziehbar für Büro, Baustelle und Beteiligte.
Digitale Bauakte
Fotos, Pläne, Protokolle und Dateien zentral pro Projekt.
Austausch im Projektkontext
Informationen landen nicht „irgendwo“, sondern am Auftrag.
Vernetzt statt doppelt erfassen
Robaws live sehen – mit Beispielen aus Ihrem Alltag
In der Demo sehen Sie die Auftragsabwicklung vom Projekt bis zur Abrechnung – und wie das in Ihren Abläufen praktisch aussieht.
Kann ich Aufträge auch mobil bearbeiten?
Ja. Robaws ist für Smartphone, Tablet und Notebook nutzbar – damit Team und Büro unterwegs auf Auftrags- und Projektdaten zugreifen können.
Wie bleiben Dokumente und Nachweise wieder auffindbar?
Dokumente, Fotos und Unterlagen werden projektbezogen gespeichert. So bleibt die Dokumentation am Auftrag und kann später nachvollziehbar abgerufen werden.
Kann ich Arbeitsaufträge und Aufgaben im Projekt steuern?
Ja. Projekte, Aufträge, Arbeitsaufträge und Aufgaben werden zentral geführt – inklusive Status/Übersichten, damit klar ist, was offen ist und was erledigt wurde.
Gibt es Anbindungen an Buchhaltung/DATEV?
Robaws nennt Schnittstellen/Exporte in Richtung Buchhaltung und DATEV als Teil der durchgängigen Prozesse. Details hängen von Setup und Zielsystem ab.