Rechnungsprogramm fürs Handwerk – Abrechnung, die läuft
Rechnungen
Erstellen Sie Rechnungen schnell und nachvollziehbar – vom Angebot bis zur Zahlung in einem System. Robaws unterstützt typische Handwerksfälle wie Abschlagsrechnungen (§632a BGB), kumulierte Teilrechnungen und wiederkehrende Rechnungen – ohne Listenpflege nebenbei.
Angebot → Rechnung ohne Umwege
Wenn Angebot und Auftrag sauber im System sind, wird die Rechnung zur Routine: in die passende Rechnungsart wechseln, Zahlungsbedingungen setzen, versenden. So sparen Sie doppelte Eingaben und behalten den Status jederzeit im Blick.
Abschläge & kumulierte Teilrechnungen – sauber über die Projektlaufzeit
Bei längeren Projekten muss die Abrechnung Schritt halten. Robaws unterstützt Abschlagsrechnungen (§632a BGB) und kumulierte Teilrechnungen, damit der aktuelle Stand nachvollziehbar bleibt und die Schlussrechnung nicht zur Rechenaufgabe wird.
Wiederkehrende Rechnungen – wenn’s regelmäßig läuft
Für Wartungen, Serviceverträge oder regelmäßige Leistungen lassen sich wiederkehrende Rechnungen automatisieren. Das spart Zeit, reduziert Vergessen und sorgt für einen stabilen Ablauf.
Offene Posten im Blick – ohne Listenpflege
Übersichten und Status helfen dabei, offene Rechnungen schneller zu erkennen und die Abrechnung im Griff zu behalten – ohne zusätzliche Excel-Listen.
E-Rechnung, wenn sie gebraucht wird
Wenn Auftraggeber elektronische Rechnungen verlangen, können Sie passende Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD nutzen. So bleiben Sie flexibel – je nach Empfänger und Vorgabe.
Eingangsrechnungen mit OCR erfassen (optional)
Wenn Sie Lieferantenrechnungen in Robaws ablegen möchten, können Eingangsrechnungen hochgeladen und per OCR ausgelesen werden. Das reduziert manuelle Erfassung und schafft eine saubere Basis für Nachkalkulation, Freigaben und die Weiterleitung an die Buchhaltung – je nach Ihrem Ablauf.
Buchhaltung & DATEV – Daten sauber übergeben
Für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung bietet Robaws u. a. eine DATEV-Schnittstelle. Damit lassen sich Rechnungen und Buchhaltungsdaten exportieren und an Steuerberater oder DATEV-Systeme übergeben – mit Fokus auf strukturierte, fehlerarme Übergabe und GoBD-Kontext.
Rechnungsablauf live sehen – mit Ihrem Beispiel
In der Demo sehen Sie den Weg von Angebot/Projekt bis zur fertigen Rechnung – inklusive Abschlägen/Teilrechnungen, E-Rechnung (falls relevant) und Übergabe an die Buchhaltung.
Kann ich ein Angebot direkt in eine Rechnung umwandeln?
Ja – dieser Ablauf wird im Rechnungsmodul als Standardweg beschrieben.
Unterstützt Robaws Abschlagsrechnungen und kumulierte Teilrechnungen?
Ja – Abschlagsrechnungen (§632a BGB) und kumulierte Teilrechnungen werden explizit unterstützt.
Kann ich Eingangsrechnungen per OCR erfassen?
Ja – OCR ist im Modul Eingangs-/Einkaufsrechnungen beschrieben.