Einkauf & Lagerverwaltung – Material im Griff, Projekte im Fluss
Einkauf & Lager
Mit Robaws bündeln Sie Einkauf und Lager an einem Ort: Bestellungen anlegen, Wareneingänge dokumentieren, Bestände nachhalten und Inventuren durchführen – cloudbasiert und jederzeit verfügbar. So werden Engpässe seltener, Material ist schneller auffindbar und der Ablauf bleibt ruhig.
Saubere Stammdaten für schnellen Einkauf
Gute Artikel- und Lieferantendaten sind die Grundlage, damit Bestellungen im Alltag schnell gehen. In Robaws sind Lieferanten direkt mit den relevanten Vorgängen verknüpft – so finden Sie Informationen, Dokumente und den Verlauf ohne Suchen.
Bestellungen anlegen, zuordnen, nachverfolgen
Bestellungen können strukturiert aufgebaut werden – inklusive Bemerkungen für den Bestellschein. In der Bestellübersicht lassen sich Vorgänge nachvollziehen und bei Bedarf auch mit dem Projekt verknüpfen, damit Einkaufskosten später sauber in der Nachkalkulation auftauchen.
Wareneingang dokumentieren – damit nichts „verschwindet“
Wenn Lieferungen ankommen, hilft ein klarer Wareneingang dabei, den Status im Blick zu behalten: Was wurde geliefert, was fehlt noch, was gehört zu welchem Projekt? So reduziert sich Rückfragen-Pingpong zwischen Lager, Büro und Baustelle.
Bestände immer sichtbar – an allen Lagerorten
Robaws unterstützt Lagerverwaltung mit Bestandsübersicht und Bestandsbewegungen. Dadurch sehen Sie schneller, was verfügbar ist, was reserviert ist und wo Material liegt – ohne separate Listen.
Bestandsbewegungen aus dem Prozess heraus
Wenn Vorgänge miteinander verbunden sind, entstehen Bestandsänderungen nicht „nebenbei“, sondern im Ablauf. Robaws beschreibt z. B. automatische Bestandsbewegungen, wenn Aufträge in Rechnungen umgewandelt werden – das sorgt für konsistente Zahlen zwischen Projekt, Lager und Abrechnung.
Eingangsrechnungen in Robaws verwalten
Sie können Eingangsrechnungen in Robaws verwalten – das ist für die Buchhaltung nicht zwingend, bringt aber Vorteile: bessere Nachkalkulation, Verknüpfung mit Bestellungen sowie zentrale Ablage der Belege. Robaws nennt außerdem Extras wie Genehmigungsabläufe und Schnittstellen zu Buchhaltung/Banking/Peppol, je nach Setup.
Webshops & Integrationen – wenn Einkauf angebunden werden soll
Wenn Sie mit Lieferanten-Webshops oder externen Systemen arbeiten, kann eine Integration helfen, Daten konsistent zu halten und Medienbrüche zu reduzieren. Welche Anbindungen sinnvoll sind, hängt vom Gewerk und den bestehenden Systemen ab.
Einkauf & Lager live sehen – mit Ihrem Ablauf
In der Demo zeigen wir Ihnen, wie Bestellungen, Wareneingänge, Bestände und Inventur in Robaws zusammenspielen – und wie Sie Eingangsrechnungen optional einbinden, wenn es für Ihren Betrieb Sinn ergibt.
Muss ich Eingangsrechnungen in Robaws verwalten?
Nein. Laut Robaws ist das nicht zwingend notwendig, kann aber Vorteile für Nachkalkulation und Verknüpfungen bringen.
Kann ich Bestellungen einem Projekt zuordnen?
Ja. Robaws weist darauf hin, dass Bestellzeilen dem Projekt zugeordnet werden sollen, damit es in Projektübersicht/Nachkalkulation erfasst wird.
Wie hängt Lagerbestand mit Aufträgen/Rechnungen zusammen?
Robaws beschreibt automatische Bestandsbewegungen, z. B. beim Umwandeln von Auftrag in Rechnung.